Secretaría de Hacienda
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho (Sec. de Hacienda)
Código: 020
Grado: 03
No. de cargos:
Naturaleza del cargo 1
Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato Alcalde
II. AREA
Secretaría de Hacienda
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las operaciones financieras de la entidad teniendo en cuenta los planes, programas y proyectos incluidos en el plan de desarrollo, normatividad y procedimientos vigentes.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, políticas planes y programas en materia fiscal convenientes para el Municipio, dentro del marco de las normas y disposiciones legales
2. Preparar, el Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, en colaboración con las demás secretarías y en forma especial con la Secretaría de Planeación y Obras Públicas.
3. Atendiendo el presupuesto por planes y programas y el plan de desarrollo del municipio. Controlar la ejecución presupuestal y presentar los correspondientes informes al Alcalde y Concejo Municipal.
4. Administrar y aforar los impuestos y demás rentas municipales, atendiendo los procedimientos de las autoridades departamentales y nacionales y organismos de control.
5. Estudiar, las necesidades de financiación en coordinación con la Secretaría de Planeación Municipal, y proponer la obtención de crédito público cuando sea el caso.
6. Desarrollar, las acciones necesarias para recaudo de las rentas y demás ingresos municipales, generando estrategias y planteando opciones de pago con los ciudadanos.
7. Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones, Acuerdos del Concejo Municipal y órdenes del Alcalde, en materia relacionada con el manejo de la hacienda pública municipal.
8. Participar en la preparación, formulación, adaptación y ejecución de los planes de desarrollo económico y social, y en los de inversiones públicas municipales, entre ellos el plan plurianual de
inversiones y el plan financiero municipal, observando las directrices generales de los organismos nacionales y regionales de planeación.
9. Coordinar, con el Contador del municipio, la presentación de los informes requeridos por la Contaduría, Contraloría General de la Nación y demás instituciones de control que lo requieran.
10. Autorizar con su firma la expedición de los paz y salvos municipales, de Conformidad con el procedimiento establecido.
11. Abrir y controlar las cuentas bancarias conjuntamente con el Alcalde Municipal, en los diferentes bancos en que tenga cuenta el municipio.
12. Efectuar los pagos legalmente ordenados, con el lleno de los requisitos establecidos
13. Verificar los informes de ingresos, egresos, y conciliaciones bancarias mensualmente, de acuerdo a las técnicas y procedimientos contables.
14. Realizar todo tipo de retenciones ordenadas por la ley y hacer los pagos correspondientes en el tiempo indicado
15. Elaborar y coordinar el informe de rendición de cuentas ante la Contraloría, conforme a las normas vigentes.
16. Coordinar el cobro de las deudas por cualquier concepto, a favor del municipio y mantener actualizados los registros sobre movimiento de cartera
17. Elaborar el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC), en coordinación con el Contador del Municipio.
18. Calcular y cancelar el servicio de la deuda, atendiendo los compromisos adquiridos y en los términos establecidos
19. Vigilar la ejecución de la contabilidad y presentación de los estados financieros, que se ajusten a las normas, principios y políticas establecidas por la Contaduría General de la nación.
20. Presentar estados financieros e información complementaria que permita evaluar los resultados del ejercicio, siguiendo las técnicas contables oficiales.
21. Analizar la información contenida en los estados financieros determinar la equidad de las transferencias por concepto de participación en los ingresos corrientes de la nación, situado fiscal y otros
derechos legales reconocidos a favor del Municipio de San Pedro de los Milagros, de acuerdo con la Ley de situado fiscal.
22. Efectuar las supervisiones en la ejecución de programas, convenios y/o contratos de su área.
23. Efectuar el proceso de expedición de disponibilidades, registros, reservas presupuestales y cuentas por pagar.
24. Formular políticas para los procesos relacionados con la Inspección y control fiscal y que tiendan a minimizar los índices de evasión por los particulares, personas jurídicas y privadas, que sean
sujeto de aplicación de impuestos municipales,
25. Custodiar mediante procedimientos establecidos, los títulos valores y demás documentos de patrimonio.
26. Realizar el abono de nómina en la entidad financiera correspondiente, de acuerdo al procedimiento establecido.
27. Diseñar e implementar el sistema de Control Interno relacionado con el área de desempeño y establecer los métodos de procedimiento de gestión y autocontrol.
28. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área de desempeño del cargo.
29. Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
• Conocimientos en Administración Pública y Financiera Territorial
• Plan de Desarrollo Municipal
• Presupuesto Publico
• Finanzas Públicas
• Planes de financiación
• Contabilidad publica
• Manejo de impuestos municipales
• Plan de inversiones públicas
• Modelo Integrado de Planeación Gestión (MIPG)
• Normas NTGCP1000
VI.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título universitario en Administración, economía, contaduría y afines.
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada, siempre que acredite el título profesional.
VIII.COMPETENCIA COMPORTAMENTALES
• Orientación a resultados
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Transparencia
• Compromiso con la organización
• Liderazgo
• Planeación
• Toma de Decisiones
• Dirección y desarrollo de personal
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Fecha de publicación 27/06/2023
Última modificación 08/07/2023